Путь к статье: Главная » Планирование

Гугл Календарь – это одна из тех вещей, которую корректно используя, можно получить удобный инструмент для визуализации и сохранения дат своих поездок. Человеку свойственно забывать со временем, по невнимательности или ещё по каким-то причинам информацию.

Календарь Гугл

Так, через некоторое время, запланированные ранее события могут забыться, а с помощью календаря и функции оповещения, вы всегда будете в курсе приближающихся событий и важных дат.

Существует несколько глобальных сервисов планирования путешествий, навскидку можно вспомнить: WorldMate, Kayak Trips и TripIt, которые вероятно являются лидерами в своей нише. Kayak Trips имеет русскоязычную версию.

TripIt идет на шаг впереди остальных, так как имеет функцию автоматического сканирования почты, и на основе ваших планов помогает организовывать путешествие. Большое количество мобильных инструментов предлагают решение данных проблем, однако не все они обладают такой гибкостью, как Google Calendar.

Что есть в календаре: преимущества и плюсы использования

Google Calendar идеально подходить для туристов. Он имеет множество преимуществ во время планирования поездок, несмотря на то, что он изначально не был предназначен для таких задач.

Список функций календаря:

  • Возможность доступа других пользователей;
  • Синхронизация с мобильными устройствами;
  • Оповещение через СМС и почту;
  • Возможность делать заметки;
  • Прикреплять фотографии, маршруты и карты.

Что мне больше всего нравится, так это когда во время поездки пересекаешь временные зоны, все эти изменения мгновенно отражаются на событиях в календаре, и не важно, имеете вы прямой доступ в интернет или устройство находится в автономном режиме.

Еще одна удобная функция - это возможность делится своими датами с друзьями, я не подразумеваю, что они должны следить за каждым вашим шагом, но в случае если вы собрались ехать в Западную Африку, для вашей же безопасности будет хорошо, если кто-то будет знать где вы находитесь.

Ключевое преимущество - использование календаря большим количеством человек. Вы можете распланировать поездку, а план отправить своим друзьям. Свою почту Gmail можно подключить к календарю, и данные про бронь авиабилетов, заказ столиков или резервирование жилья, автоматически попадают из ваших писем в расписание.

Гугл календарь для планирования

Согласитесь, это удобней, чем рыться по всей своей почте и искать письмо с датой брони авиабилета или предстоящего семинара. Взглянув на календарь и полистав его, вам будет легче найти все события, чем в длинном и монотонном списке.

Спокойно прикрепляйте фотографии, карты, маршруты, добавляйте адреса отелей - всё реально с инструментом от Гугл. Есть вариант посмотреть, как много вы тратите времени в определенном месте и на основе этих данных двигаться дальше. Это еще не все возможности сервиса, сюда же можно добавить синхронизацию с мобильными устройствами и оповещение через почту или СМС о предстоящих запланированных событиях.

Насколько детально хотите заполнять свои дни, зависит от вас, но удобно, к примеру, вести календарь даже в справочных целях, записывая некоторые подробности и заметки о тех местах, где вы побывали.

Как пользоваться календарём туристу: первичные настройки и события

Перед началом использования приложения начнем со стандартных настроек. Во-первых заходим по ссылке https://www.google.com/calendar/.

Далее следует нажать на шестеренку в правом верхнем углу, в выпавшем меню выбрать "Настройки". Откроется вкладка следующего вида:

Как пользоваться календарём туристу

Базовые настройки сервиса

Основное, что следует поменять сразу - это формат времени и день начала недели. Так как Гугл американская компания, а в США принято, что неделя начинается с воскресенья, а формат времени 12 часовой. У нас же в календаре первый день понедельник, а привыкли мы к 24 часовому формату времени.

Сверху в окне настроек, помимо общих, есть ещё 3 вкладки:

  • Календари;
  • Настройка для мобильных устройств;
  • Лаборатория.

Календари

В этой вкладке вы можете сделать подписку на праздничные дни какой-либо страны или религии: Праздники Тринидада и Тобаго, Христианские праздники, Мусульманские праздники, Праздники Бельгии и другие. После этого они будут отображаться в вашем календаре.

Еще один очень приятный сюрприз - это подписка на спортивные мероприятия, чтобы не упустить матч любимой команды.

Настройка для мобильных устройств

Можно настроить оповещения с помощью СМС. Перед тем, как подключить функцию вас оповестят: Google не взимает плату за отправку SMS, но ваш оператор мобильной связи может это делать.

Лаборатория

Во вкладке "Лаборатория" находятся новые функции для календаря и на данный момент таких одиннадцать. Настроить можно все по своему личному вкусу, тем более там идёт подробное описание по каждой из них.

Отображение календаря можно выбрать в формате: день, неделя, месяц. Тут все зависит от ваших личных задач и предпочтений. Лично мне удобно смотреть недельными планами, может быть пошло со школьного дневника, в котором есть неделя, а не месяц :).

События

Как события попадают в календарь? Приложение показывает все будущие праздники на которые вы подписались (Выше говорилось об этом, например, праздники Бельгии, христианские и пр.), а также те, что уже прошли. Если проще, то так называемые красные дни в календаре.

На основе вашей почты, программа сама добавляет события в ежедневник. Так, например, я забронировал на Bookin.com отель в Одессе на две ночи с пятницы по воскресенье. Букинг отправил мне письмо с подтверждением брони, а событие автоматически было занесено в календарь.

событие календаря с почты

Моё событие взятое с почты

При нажатии на событие, автоматически выскакивает окошко с кратким описанием: дата, название отеля, адреса и местоположения на карте.

Stay at Дерибас Отель
пт, 19 июня – вс, 21 июня
Место: Дерибас Отель, Deribasovskaya Str.27, Odessa, Украина, 65026 карта
Это мероприятие создано автоматически из сообщения эл. почты.

Чтобы добавить новое событие в Гугл Календарь самостоятельно, достаточно просто нажать на нужный день и ввести название мероприятия. Например: «Поездка в Индийское посольство». Теперь вы не забудете, что на данный день у вас запланирована поездка в посольство с целью открытия визы.

Google Calendar - это инструмент, который можно использовать не только в планировании путешествий, а во всех сферах жизни.

В конце обязательно посмотрите короткий видео урок по использованию сервиса:

Друзья, подписывайте на наш блог в Твиттере или группу Вконтакте. Мы стараемся публиковать интересные подборки и познавательные статьи на тему путешествий, красивых и необычных мест на нашей планете.

Аккаунты мы совсем недавно создали, но, как говориться - Лиха беда начала!


« Выбираем лучшую модель экшн-камеры для любителя | Как искать и найти дешевые авиабилеты »

Вам будет интересно: Поделитесь записью:


Комментарии
  1. Елена

    Гугл календарь действительно очень удобный вариант. Оценила тот факт, что он переносит нужные сообщения из е-почты. Кроме ежедневника, Гугл календарь составил мне встречу гостей на планируемое в нашей компании совещание.

  2. Ирина

    На первый взгляд, кажется, что в Гугл Календаре, практически нет ничего особенного. Однако, в плане безопасности, такой календарь, может стать отличным помощником, ведь, всякое может случиться. Для людей, которые постоянно забывают важные даты, Гугл Календарь, безусловно, очень пригодится!

  3. Юджин

    Фигня как по мне все эти планировщики, я не пользуюсь таким никогда. Забронировал на Буккинге и уехал и все всегда окей или тикет на самолёт. Как такие события забыть можно

    1. admin

      Вы правы, если у вас одно такое событие в месяц и вы его ждёте всей душой. Но а если по работе вам надо постоянно куда ездить, ходить, тогда всё становиться сложнее и календарь может в этом хаосе событий очень здорово выручить.

  4. Алина

    Я всегда планирую все свои события в Гугл календаре и уже не представляю свою жизнь без него. Пользоваться таким календарём очень удобно и просто. Календарь имеет все необходимые функции.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован.

Можно использовать следующие HTML-теги и атрибуты: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>